Privacyverklaring en cookies
#1. Wie wij zijn
Automotive Retail Travel China (de organisator) is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens, zoals beschreven in deze verklaring.
Berend Hoitink, namens Automotive Retail Travel China
Adres-, KvK- en btw-gegevens volgen bij de start van de onderneming.
E-mail: berend@autoshowchina.nl
Voor vragen over privacy kun je mailen naar dit adres. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming, omdat dat voor ons niet verplicht is.
#2. Welke gegevens we verwerken en waarom
| Doel | Gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Interesselijst: contact opnemen, kennismaken en informeren over de reis | Naam, telefoon, bedrijf, functie, e-mailadres, wensen of opmerkingen | Maatregelen op jouw verzoek voor een mogelijke overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Vragen beantwoorden via e-mail of telefoon | Contactgegevens en de inhoud van je bericht | Gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden (sub f) |
| Boeking en uitvoering van de reis | Naam zoals in je paspoort, geboortedatum, nationaliteit, paspoortgegevens, adres, factuurgegevens, noodcontact | Uitvoering van de overeenkomst (sub b) |
| Administratie en belasting | Factuur- en betaalgegevens | Wettelijke verplichting (sub c) |
| Dieetwensen of beperkingen die we moeten kennen om de reis te regelen | Wat je ons zelf meldt | Jouw uitdrukkelijke toestemming (art. 9 lid 2 sub a AVG). Je kunt die altijd intrekken. |
| Nieuwsbrief of informatie over volgende reizen | Naam en e-mailadres | Jouw toestemming (sub a) |
| Foto’s en video's van de reis | Beeld en geluid | Jouw toestemming (sub a) |
| Beveiliging van de website | IP-adres en technische gegevens in serverlogs van de hostingprovider | Gerechtvaardigd belang (sub f) |
We vragen niet meer gegevens dan nodig is. Het aanmeldformulier op de website opent je eigen e-mailprogramma. Pas als je het bericht verstuurt, komen je gegevens bij ons.
#3. Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is voor de reis of de organisatie, en alleen zoveel als nodig:
- Leveranciers voor de reis: luchtvaartmaatschappijen, hotels, vervoerders en lokale partners in China.
- Bedrijven die we bezoeken en gastsprekers: alleen een lijst met naam, bedrijf en functie, als dat nodig is voor toegang of voorbereiding.
- Andere deelnemers: een deelnemerslijst met naam, bedrijf en functie delen we alleen na jouw toestemming.
- Dienstverleners (verwerkers): de hostingprovider en e-mailprovider van de website (mijndomein) en een boekhouder of accountant als we die inschakelen. Met hen hebben we afspraken over de bescherming van je gegevens gemaakt.
- Overheden: als de wet dat verplicht, of voor visum en inreis.
#4. Gegevens buiten de Europese Unie, vooral China
Voor de reis worden gegevens gedeeld met partijen in China, zoals hotels en lokale partners. China is geen land waarvoor de Europese Commissie heeft vastgesteld dat de gegevensbescherming gelijkwaardig is. Daarom delen we alleen wat nodig is om de overeenkomst uit te voeren (art. 49 lid 1 sub b AVG) of waarvoor je toestemming hebt gegeven.
Hotels in China zijn wettelijk verplicht buitenlandse gasten bij de autoriteiten te registreren. Daarbij worden onder meer je paspoortgegevens gebruikt. Daar hebben wij geen invloed op.
#5. Hoe lang we gegevens bewaren
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Interesselijst zonder boeking | Tot 12 maanden na de reis of eerder als je je afmeldt |
| Boekings- en factuurgegevens | 7 jaar, volgens de fiscale bewaarplicht |
| Paspoortgegevens | Tot kort na de reis, uiterlijk drie maanden |
| Dieetwensen en beperkingen | Tot het einde van de reis |
| Foto’s en video's | Tot je je toestemming intrekt |
| Nieuwsbrief | Tot je je afmeldt |
#6. Beveiliging
De website is beveiligd met https en wij beperken de toegang tot de mailbox. E-mail is niet end-to-end versleuteld. Stuur daarom geen paspoortkopie of andere gevoelige gegevens per gewone e-mail. Bij een boeking spreken we een veilige manier af voor het doorgeven van deze gegevens.
#7. Jouw rechten
Je kunt ons vragen om:
- inzage in je gegevens;
- correctie van onjuiste gegevens;
- verwijdering van je gegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van je gegevens in een gangbaar formaat;
- stopzetten van de verwerking waartegen je bezwaar maakt.
Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor wat daarvoor is verwerkt. Mail je verzoek naar berend@autoshowchina.nl. We reageren binnen een maand en kunnen vragen om je identiteit te bevestigen.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
We nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.
#8. Cookies en vergelijkbare technieken
Deze website plaatst zelf geen cookies. We gebruiken geen tracking-, advertentie- of statistiekcookies en slaan niets op je apparaat op. Daarom vragen we geen toestemming en tonen we geen cookiebanner.
Lettertypen. De lettertypen (Manrope en Shippori Mincho) worden vanaf onze eigen server geladen. Er gaan daarvoor geen gegevens naar Google of andere partijen.
Latere wijzigingen. Gaan we statistieken meten of andere diensten toevoegen die cookies plaatsen? Dan kiezen we een privacyvriendelijke oplossing, vragen we waar nodig vooraf toestemming en passen we deze verklaring aan.
#9. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de reis of onze dienstverlening verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina met de datum bovenaan.